Thực hiện kế hoạch chuyển đổi số của Cục Kiểm lâm và ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo về việc triển khai Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Bộ Nông nghiệp và PTNT đến các Chi cục Kiểm lâm vùng thuộc Cục Kiểm lâm. Sáng ngày 29/02/2024 Cục Kiểm lâm tổ chức “Tập huấn triển khai hướng dẫn Văn phòng điện tử” tại Chi cục Kiểm lâm vùng IV.
Đến dự và khai giảng buổi tập huấn có ông Bùi Sanh - Phó Chi cục trưởng phụ trách Chi cục Kiểm lâm vùng IV; ông Cao Xuân Ý- Chuyên viên Phòng thông tin và chuyển đổi số - Cục Kiểm lâm và toàn thể công chức, viên chức kiểm lâm thuộc Chi cục Kiểm lâm vùng IV.
Toàn cảnh buổi tập huấn về triển khai hướng dẫn văn phòng điện tử
Mục tiêu lớp triển khai hướng dẫn Văn phòng điện tử là từng bước đẩy mạnh ứng dụng Công nghệ thông tin trong hoạt động của Cục nhằm tạo môi trường giao tiếp điện tử phục vụ công tác chỉ đạo điều hành, cải cách hành chính, giảm thời gian tác nghiệp và chi phí hoạt động của Cơ quan nhà nước. Triển khai Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đáp ứng nhiệm vụ gửi, nhận văn bản trên môi trường mạng.
Trong thời gian tập huấn chủ yếu tập trung một số nội dung chính như: (1) Giới thiệu phần mềm; (2): Hướng dẫn khai thác, sử dụng các chức năng của phần mềm, cụ thể: Chức năng hệ thống, chức năng xử lý văn bản đến, chức năng xử lý văn bản đi, chức năng văn bản nội bộ, chức năng thông tin điều hành, chức năng hồ sơ công việc, chức năng lịch công tác, chức năng lấy ý kiến, chức năng thống kê.
Kết thúc buổi tập huấn, các cán bộ công chức, viên chức của đơn vị ứng dụng phần mềm quản lý văn bản dùng chung trong việc tham mưu, xử lý văn bản đến, văn bản đi của đơn vị. Sử dụng thành thạo các chức năng của hệ thống.
Bài, ảnh: Trần Hà – Đội KLCĐ&PCCCR